哈尔滨市科学技术局项目验收材料
哈尔滨市科技计划项目验收规程（暂行）
一、验收原则
哈尔滨市科技计划项目验收严格按照科技计划任务(合同)书约定的指标，坚持实事求是、客观公正的评价原则，确保验收工作的严肃性和科学性,准确反映科技计划项目实际执行情况。
二、验收组织
1、科技计划项目验收主要采取现场验收方式。验收由市科技局综合计划处负责组织，聘请3-5位相关行业专家和1位财务专家组成验收委员会，推选其中一名专家担任主任委员主持验收会。科技创新人才研究专项资金项目采取按时段集中验收的方式进行。
2、专家咨询费按300元/人标准，由项目承担单位提前交至综合计划处，再由综合计划处负责统一发给专家。
三、申请验收所需材料
1、哈尔滨市科技计划项目验收申请表（科技攻关类、人才专项类、产业化类）（4份）。（下载）
2、哈尔滨市科技计划任务(合同)书。
3、哈尔滨市科技计划项目总结报告、技术报告。（提纲下载）
4、哈尔滨市科技计划项目验收证书，其中第4、8页会后填写。(下载)
5、哈尔滨市科技计划项目经费决算书（下载）及相关佐证材料(包括项目执行情况的财务分析报告、项目产生经济社会效益报告等)。资助经费50万元以上(含50万元)的项目及经济指标为必考指标的项目，需提供有执业资格的会计师事务所出具的科技专项资金审计报告。
6、根据科技计划任务(合同)书约定的考核指标，提供相应的佐证材料。现场验收时提供佐证材料原件。
7、科技创新人才研究专项资金类项目验收需提供测试报告的，可以由法定检测机构出具，也可由所在单位出具数据测试报告；用户意见可由应用单位出具应用前景推荐意见。
四、验收程序
1、项目承担单位在计划任务(合同)书约定的项目完成时间后的6个月内向市科技局提出验收申请(延期须向市科技局相关处室提出延期申请，未提出申请的，视同放弃验收，另行处理)，下载并填写《哈尔滨市科技计划项目验收申请表》，项目承担单位审查并签署意见（区县重大产业化项目必须经推荐部门审查并签署意见）。
2、项目承担单位先提交1套验收材料，按项目所属领域由业务处统一受理，并会同相关处室进行初审，在5个工作日内一次性向项目承担单位反馈审查意见，项目承担单位应按照反馈意见进行认真修改。
3、验收材料修改后，先提交1套给业务处，由业务处会同相关处室复核，复核通过后，项目承担单位按装订要求（下载）装订成册（装订份数按验收会要求提供），并在5个工作日内送交业务处，业务处在2个工作日内将装订材料移交综合计划处准备验收。
4、综合计划处在收到验收材料后1个月内组织项目验收。综合计划处会前通知项目承担单位验收的时间、方式和要求。验收委员会审核科技计划任务(合同)书约定的各项指标完成情况，并审验相关佐证材料，采取评议的方式，当场形成验收结论意见。
5、通过验收的项目，项目承担单位登陆哈尔滨市科技信息网www.hrbkjj.gov.cn，下载科技成果登记系统软件，生成科技成果登记数据文件(后缀为ARJ)发送至cgdj@hrbsti.com，打印科技成果登记表4份，到哈尔滨市科技局综合计划处办理科技成果登记。
计划外项目，请登陆哈尔滨市技术市场网“www.hrbtm.org.cn”下载科技成果登记系统软件，生成科技成果登记数据文件(后缀为ARJ)发送至cgdj@hrbtm.com，打印科技成果登记表4份，到哈尔滨市技术市场管理办公室办理科技成果登记。
6、成果登记后，15个工作日内到市科技局综合计划处办理《哈尔滨市科技计划项目验收证书》。登记后的科技成果可以申报哈尔滨市科学技术奖励。
说明：
为了方便科技计划项目验收，市科技局开通了验收项目网上填报系统，凡是通过“哈尔滨市科技管理信息系统”签定“计划任务（合同）书”的项目均可以通过网上准备验收材料。具体操作程序：
1、项目申报人使用项目申报时的用户名和密码登录“哈尔滨市科技管理信息系统”，点击“项目验收”下的二级菜单“增加验收申请书”，网上在线进行填写。
2、项目申报人仔细阅读“填表说明”，按要求认真填写，逐页保存提交，项目单位登录进行审核。
3、科技局各级负责人审核全部“通过”后，项目完成人按验收装订要求准备验收材料（签字盖章），与相关业务处联系，上交纸质材料。
附件：哈尔滨市科技计划项目验收意见反馈表
哈尔滨市科技计划项目验收后的主要工作
项目验收后的主要工作有两项，请务必认真阅读，按要求填报并提供材料：
一、科技成果登记系统的填报
科技成果登记表由科技成果登记系统软件生成。具体是：登录哈尔滨市科学技术局www.hrbkjj.gov.cn官网，在“办事指南”中点击“哈尔滨市计划项目验收规程”，在四、5中下载“科技成果登记系统软件”(V9.0)，安装后，请先点击帮助，阅读登记系统用户操作说明，然后，严格按照“填写内容”认真填写（参照填写说明）；填完后生成导出文件(CGSBQY.ZIP)，并把该文件原样发送至电子信箱kjxmcgdj@163.com。邮件的主题栏：1、第一次邮寄，填写“本单位名称+项目名简称”；2、经审查修改后邮寄，填写：“本单位名称+项目名简称+第几次修改”。详细说明如下：
（一）科技成果登记表填写说明：
1、填写科技成果登记表时：（1）“成果简介”字数控制在600—800字之内；（2）“成果公报内容”字数控制在200—300字之内；（3）必填项必填，非必填项尽可能全填；（4）所有内容都要实事求是，不明白处认真研究弄清后再填写，亦可咨询；（5）文字内容要精炼，准确，因为成果内容要见报公开。
2、在填写上面科技成果登记表时，有几个“号码”需特别提示：（1）成果登记号，使用省里统一编号。如：成果登记号“9232011Y0278”，“923代表黑龙江”，是所有登记号必有的；“2011”代表年份，也是该当年必有的；“Y”代表应用技术，如果是基础研究则把“Y”换成“J”，软科学换成“R”；“0278”是流水号，届时根据实际情况另行给定；所以除流水号用“0000”暂时代替外，登记号的其他部分应自行确定并填到表中。（2）“评估评价编号”和“证书号”（它们为同一编号）。基本结构是“黑科哈验字[2011]第G（F、R、Y、Q） 号”；其中G代表“攻关项目”，F代表“产业化或中小企业创新基金项目”，R代表“人才项目”，Y代表“软科学”,Q代表“工程技术研究中心或企业研发机构”，空格处填“流水号”；对于这两个编号，除流水号外，应自行确定填到表中相应位置，届时根据实际情况我们再给出具体流水号。总之，这几个“号码”能确定的部分先填上，不能确定的，我们网上审核时给定。
（二）生成导出文件（CGSBQY.ZIP），文件名勿改动，生成什么文件名就是什么文件名，原样寄到上面电子信箱；并把联系人的联系方式（手机、办公电话）一并寄到电子信箱。
（三）市科技局网上审核后反馈审核意见，可能通过电话或通过电子邮件反馈，请注意邮件查收。
二、科技成果登记需要提供的纸件材料
（一）科技成果登记表包含的材料：1、科技成果登记表（在“登记系统”中打印）；2、哈尔滨市科技计划项目验收申请表（从验收材料中复印）；3、哈尔滨市科技计划项目经费决算书（从验收材料中复印）。封面（第一完成单位）处必须加盖单位公章。
（二）科技计划项目验收证书包含的材料：1.在原有基础上，验收证书封面内容按照成果登记系统填写完整（填写内容参考后附模板），封面须加盖完成单位公章；2.验收证书第4页（验收结论页）的原稿和改后稿均需提供，即2个第4页，一个是原稿（专家手改并签字的稿），一个是改后稿（经电脑修改后专家签字稿），这2页材料原件复印即可；3.验收委员会名单（验收会上专家签字，验收结束时交给项目单位，原件复印即可）。
（三）验收材料。验收时使用的验收材料装订本，请在每本后附组织机构代码证书或营业执照（四证合一、三证合一后的）复印件一份。
特殊说明：
应用状态为产业化应用、试用、小批量或小范围应用的项目要提供用户意见或用户使用报告。
上述两项工作完成后，携“科技成果登记材料(4套)”、“验收证书(4套)”和“验收材料装订本(2本)”到市科技局办理成果登记。来盖章前请与杜健同志取得联系。多谢合作！
成果登记联系人：张馨宇 联系电话：82363495
盖 章 联 系 人：杜 健 联系电话：82943000
模板如下：
1、验收证书封面 登 记 号 9232017字母0000（字母自选后填入）
项目登记
批准日期 2017.00.00（批准登记日期）
哈尔滨市科技计划项目验收证书
黑科哈验字【2017】第字母000号（字母自选后填入）
项 目 名 称： ******
完 成 单 位： ******
验 收 形 式： 会议验收
组织验收单位：哈尔滨市科学技术局
验 收 日 期： 年 月 日（开会验收日期）
验收批准日期： 年 月 日（同上）
2、第5页：填写2处主管领导签字下方的日期： 年 月 日（开会验收日期）
