全校各单位：

为了规范科研管理服务流程、提高办公效率、及时有效传递科研信息，加强科学基金项目研究原始记录、知识产权管理和成果跟踪等方面的工作，按照学校科研管理信息化建设要求，结合我校科研工作实际，学校对“黑龙江科技大学科研管理系统”进行了全面改版升级，新版系统（黑龙江科技大学科研管理大数据平台）于2023年7月1日开始试运行。现将有关事项通知如下：

一、科研管理系统登录方式

两种方式任选其一：

1.登录网址：http://222.171.146.19:8080/hljkjdx-h/toLogin.shtml。

2.科技处网站-科研管理系统模块：http://kjc.usth.edu.cn。

二、登录说明

1.管理员账号：见《二级单位管理员账号配置表》（附件1），初始密码：在账号基础上加上@Pms123。

2.教师账号：教师工号，初始密码：在工号基础上加上@Pms123。

3.首次登录，请务必及时更改密码。

4.科研管理系统为公开版系统，不得将涉密、不良等信息录入系统，个人账户和密码请妥善保管。

三、科研业绩填报与审核工作流程

1.登陆后教职工必须核对和完善个人信息，在“科研管理大数据平台”完成本人科研业绩录入工作，如有未报、漏报情形，责任自负；行政管理部门的教职工务必根据本人学科专业选择科研成果归属部门，如有需要补充或更正之处，请以部门为单位反馈。

2.录入科研业绩信息时间范围说明：本人参加工作以来取得的科研业绩（科研项目、学术论文、论著教材、科技奖励、专利等）。

3.二级单位及部门负责本单位教职工的身份信息核对及科研业绩录入审核工作，配置本单位“数据展示平台”管理页面。科技处等相关职能部门负责全校教职工录入科研业绩的最终审核与确认工作。

4.本次科研管理系统试运行时间：2023年7月1号至2023年8月31号，请教职工于2023年8月8号前完成个人科研业绩的录入，各单位（二级系统管理员）于2023年8月25号前完成初次审核。

四、注意事项

1.黑龙江科技大学科研管理系统（科研管理大数据平台）将作为学校科研管理工作中科研绩效核算、职称评定、聘岗工作、项目申报和教育部科技/社科统计报表等工作的重要数据来源，请各单位高度重视，组织教师或科研人员认真填写，并请各单位系统管理员认真审核数据。本系统中查询不到的数据，不再补充认定。

2.由于系统初次使用，虽然已经过了长时间的调试，但仍难免会出现不可预知的各类问题，希望老师们能够多谅解并及时把相关问题反馈给二级单位，以二级学院和部门为单位汇总《科研管理系统使用情况反馈汇总表》（附件2），发送邮件到邮箱：1973890766@qq.com（注明“科研管理系统使用情况反馈表+部门单位名称”）,科技处会及时联系技术公司对系统进行改进。

3.二级单位科研管理人员和教职工可按照《黑龙江科技大学科研管理大数据平台操作手册》了解系统各项业务流程，如在填报或审核期间因不可抗力的原因，科研管理系统不能正常运行，科技处将及时做出补充通知。

欢迎全校教职工提出意见和建议，科技处将协同系统厂商持续完善系统各项功能。感谢各位领导和老师对我们工作的理解与支持！

五、其他未尽事宜请联系科技处

科技处联系人：盛晨原    刘子荟

科技处联系电话：88036960    88036771

人事处联系人：孙道彬

人事处联系电话：88036980

附件：1.二级单位管理员账号配置表；

     2.科研管理系统使用情况反馈汇总表；

     3.黑龙江科技大学科研管理大数据平操作手册。

科技处  人事处

2023年6月29日